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记账会计的工作职责

导读:记账是会计工作的基础。要进行记账,就必须有一定的方法。而记账方法的科学与否,对于搞好会计工作,充分发挥它在管理中的作用具有重要意义。...
  记账是会计工作的基础。要进行记账,就必须有一定的方法。而记账方法的科学与否,对于搞好会计工作,充分发挥它在管理中的作用具有重要意义。小编整理了一些记账会计的工作职责,有兴趣的亲可以来阅读一下!

  记账会计的工作职责

  1.要认真学习会计业务,熟悉记账规则。负责管理登记所分配的明细分类账。  2.启用会计账簿,必须填写“账簿启用表”和账页目录。会计交接按规定履行监交手续。  3.根据审核合格的记账凭证,依照记账规则登记账目。摘要简明完整,字迹清楚工整,账面整洁干净。不得跳行空页,严禁挖、擦、刮、补。  4.根据会计制度规定正确设置会计科目,建立账簿,开设账页。为编制会计报表和经济活动分析提供数据资料。  5.按核算程序及时登记各类明细账,按时结账、对账,确保账账相付、账表一致,登账后在记账凭单上加盖本人印章。  6.及时与总帐核对,要账平表对,保证提供数字及时,准确、完整。  7.完成领导交给的其它工作。

  记账会计的填写规范

  1.登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。2.为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用铅笔或圆球笔(银行的复写账簿除外)。  3.账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。  4.登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。  5.总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。  明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。  现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。  银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,“种类”项按银行结算种类填写,“号数”只填写支票的后四位数字。  各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员压线盖章。订本式账簿,不得任意撕毁。  6.下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得使用圆球笔或铅笔,但下列情况可用红色墨水:  (l)按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。记账以后,如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误,并己登记入账,引起账簿记录错误,可先用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原错误记录,然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证,重新登记入账。记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误,并且所记的错误金额大于应记的正确金额,但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误,则用红字冲销它的多记部分金额。  (2)在多栏式账页中,登记减少数。在多栏式账页中,只设借方(或贷方)栏目登记增加数,若需要登记减少数时,则用红字在表示增加栏目中登记。  (3)划更正线、结账线和注销线。  (4)冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进行冲销。  (5)存货按计划成本计价,在调整发出材料成本差异节约额时,用红字冲减成本差异。  (6)采购材料或商品时,货物已到达企业,而结算凭证尚未到达,则在月末时,先按暂估价入账,下月初用红字冲回暂估价,以便结算凭证到来时正常入账。如表3-2所示。  (7)当销售货物发生退回时,则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。  (8)会计制度中规定用红字登记的其他记录。  7.结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户,应在“借”或^贷”栏内写“平”字,并在金额栏内元位上用“0”表示。  8.账簿中账页下端最后横线以下,一律空置不填。  9.每一账页登记完毕结转下页时,应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。  所有账户一律不做“过次页”。  办理“承前页”时,次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录的日期作为“承前页”的日期。日记账承本日发生额连续累计数及余额,损益账户承本月发生额连续累计数及余额。  如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的,办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。对于不需加计发生额的账户,办理承前页时,只承前页的日结、月结、季结的余额;对于需要加计发生额的账户,办理承前页时,承借、贷、余三栏目结、月结、季结数,记在第一行。  在办理承前页时,需要加计发生额的科目有:现金、应付工资、应交税金、主营业务收入、其他业每收入、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务支出、营业外支出、利润分配等。  10.对于固定资产账簿和低值易耗品账簿,可以跨年度连续使用。

  记账会计的记账软件

  记账软件就是指用计算机来记录个人、家庭、店铺、公司、企事业单位的收支账务,或经济业务事项百运行于计算机总的程序。记账软件根据使用对象,应该有单项目,如出纳和仑库,用单据直接输入屏幕记账数据,而后输出单项账目的记账软件。更有以原始单据做出“记账凭证”,然后将“记账凭证”数据输入屏幕,而后输出分类账簿和会计报表的会计复式记账软件,即我国说的“会计电算化”。从现实讲,就是有出纳和仑库的单项账目的记账软件;又有会计复式的记账软件。记账软件是计算机记账相对于手工记账而出现的现代记账工具,是现代计算机机代的产物。  
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